在马来西亚,总的来说商业执照(Business License)可以分为三个不同的类别:
1. 通用执照
2. 行业执照
3. 特定活动执照
l 通用执照
通用执照是指投资者在马来西亚开展商业活动必须的执照,这一类型的执照适用于所有的商业活动:
i. 公司注册执照
ii. 公司税务登记
iii. 公积金登记(Employees Provident Fund,类似于国内的养老保险)
iv. 社会保障登记(Social Security Organization,类似于国内的失业工伤保险)
v. 人力资源发展基金(Human Resources Development Fund)
vi. 商业住址执照以及招牌执照(向办公室所在地的市议会申请)
人力资源发展基金是由2001年人力资源发展有限公司法令(PSMB ACT 2001,2017年修订)监管。它是为了发展高素质的劳动力资源从而促进马来西亚成为以知识和创新为目标的高收入经济体而创立的。聘用10名以上雇员的雇主需要向人力资源发展基金注册,按员工每月总薪水的1%缴纳,5-9名员工的情况下,雇主可以选择是否注册,若选择注册,则按员工每月总薪水的0.5%缴纳。应缴纳而未缴纳的雇主可能会被执法机构罚款。
l 行业执照
行业执照是马来西亚政府针对某个行业的特别要求。这些执照都是为了符合政府为了某个行业的发展设定的政策而确立的。
例如:
i. 工业领域相关执照
n 根据马来西亚工业协调法1975(The Industrial Co-ordination Act 1975)的规定,股东资金为250万马币(等同于约375万人民币)或以上的公司,或者聘用超过75名或以上的全职员工的从事制造活动的公司,需要向贸工部(The Ministry of International Trade and Industry)申请制造执照。不符合此类标准的公司可以向贸工部提交ICA 10 表格申请豁免。
ii. 贸易行业相关执照
n 外资公司(外资控股超过51%)在马来西亚从事批发、零售、连锁、直销等贸易业务需要向贸工部(Ministry of Domestic Trade and Consumer Affairs)申请相关执照。同时在这一领域,为了稳定国内市场,也有外资限制和土著股权的要求。
iii. 电信行业相关执照
n 马来西亚通讯及多媒体部(Ministry of Communication and Multimedia)负责管理通信、多媒体、广播、信息、大众媒体、电影、域名、邮件、手机服务、固定无线电通讯服务、宽频、数字签名、国际广播等相关行业。
n 在电信通讯行业的服务商有四种类型的执照可以申请。每一种类型的执照都包括个别执照或者类别执照:网络设施提供商许可,网络服务提供商许可,应用服务提供许可,内容服务提供许可。
iv. 银行领域相关执照
n 商业银行执照、数字银行执照、货币兑换中介、小额贷款执照、保险中介等。国家银行就不同的领域颁布了具体的指导细则。
l 特定活动执照(许可)
特定活动执照主要是规范某些特定的领域,这一领域可能涉及到多个行业。
例如:
i. 合格的机械证书(Certificate of Fitness for Certified Machinery,为了确保工厂员工的安全,对于某些特定机械需要申请职业安全与卫生部的执照)
ii. 建筑图批准(主要是涉及到建厂房或房地产行业)
iii. 聘请外国人的配额许可(在外商投资领域是常需要面对的问题)
因此,在马来西亚开展业务时,注册公司只是第一步,还需要根据公司从事的商业活动内容查询是否需要申请特定的执照,从而减少合规成本。
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