公司秘书是指具有牌照的受马来西亚公司注册委员会认可的专业人员。根据马来西亚公司法令2016，每一间有限公司（Sdn. Bhd.）都必须委任至少一位公司秘书处理公司或公司注册委员会的相关信件

秘书责任

• 熟悉公司组织章程大纲的条文，精通多种法定和监管机构的合规条例，遵守公司的组织章程大纲（M&A）以及公司法令

• 与马来西亚公司注册委员会（SSM）沟通，并负责准备和提交所规定的申报事务

• 公司的资料若有任何变更，必须及时向当局提交完整的更新资料

• 筹备董事会会议

• 提交年度申报（Annual Return）

• 保管公司印章（Common Seal），也可由公司自行保管

• 政府机构和其他股东的主要联系人，是公司实行收购、出售和并购事项的关键成员

可以更换公司秘书吗？可以的，公司与公司秘书之间是提供服务的关系，公司可以通过董事会决议更换秘书并通知公司注册委员会新的秘书，原公司秘书收到公司通知后辞任秘书职位

值得注意的是，公司秘书是个人，而非公司。